Les 12 et 13 mars 2026, AureXus a participé aux Rencontres annuelles de la section des archivistes départementaux (RASAD), organisées à Caen par l’Association des Archivistes Français (AAF). Cet événement institutionnel rassemble principalement des professionnels des archives publiques, ainsi que des acteurs spécialisés du secteur .
Un événement centré sur les enjeux du secteur public des archives.
Les RASAD se distinguent par leur caractère institutionnel. Ils s’adressent majoritairement aux archivistes départementaux et aux acteurs publics, avec une ouverture aux prestataires spécialisés.
Les thématiques abordées lors des conférences et ateliers reflètent les préoccupations actuelles du secteur, notamment :
- la relation aux usagers et l’évolution des pratiques professionnelles,
- les transformations liées aux outils numériques,
- l’intégration progressive de l’intelligence artificielle.
Des évolutions concrètes dans les pratiques professionnelles.
Plusieurs conférences ont mis en évidence une transformation du rôle des archivistes. Les échanges soulignent notamment :
- une place encore limitée accordée aux publics dans certains projets structurants,
- une diversité des pratiques professionnelles et des identités métier,
- un besoin de cadrage institutionnel et réglementaire.
D’autres interventions ont insisté sur la nécessité de repenser la relation avec les usagers, en favorisant :
- la co-construction,
- l’autonomie des publics,
- et de nouveaux dispositifs d’accompagnement, y compris numériques .
Ces éléments traduisent une évolution progressive des services d’archives vers des approches plus participatives et orientées usagers.
L’intelligence artificielle : des usages en développement
L’intelligence artificielle a constitué un axe important des discussions. Les usages identifiés concernent:
- l’amélioration de l’accès aux archives,
- l’indexation automatisée des fonds,
- le développement d’outils d’assistance aux usagers .
Des solutions concrètes ont été présentées, comme des agents conversationnels capables de traiter des demandes simples. Toutefois, ces technologies restent à un stade encore limité, avec des points de vigilance sur leur fiabilité et sur l’évolution des compétences professionnelles.
Détail des enjeux opérationnels et des attentes du secteur archivistique
À travers les conférences, ateliers et retours d’expérience, ces rencontres ont permis de mieux cerner les réalités concrètes du terrain.
Problématiques opérationnelles des services d’archives.
Les échanges mettent en évidence plusieurs difficultés rencontrées par les services:
- une relation aux usagers à repenser, avec un équilibre encore difficile entre accompagnement et autonomie,
- un manque de centralité des publics dans certains projets structurants (PSCE),
- des besoins d’adaptation de l’organisation interne (salles de lecture, équipes, méthodes de travail),
- une gestion des demandes à distance nécessitant de nouveaux outils et pratiques,
- des contraintes juridiques fortes, notamment liées aux données personnelles (RGPD) .
Évolutions technologiques en cours.
Les RASAD confirment plusieurs transformations majeures:
- le déploiement de systèmes d’information archivistique (SIA)
- la transition vers le numérique, avec la disparition progressive des supports papier,
- le développement de l’intelligence artificielle (indexation, recherche, chatbots),
- l’automatisation de certaines tâches documentaires,
- le renforcement des outils numériques d’accès (moteurs de recherche, services en ligne, assistance aux usagers).
Attentes en matière de numérisation, structuration et accès aux données
Les besoins exprimés s’articulent autour de plusieurs axes:
Numérisation
- poursuite de la numérisation des fonds,
- amélioration de la qualité, notamment face aux limites de l’OCR.
Structuration des données
- production de métadonnées fiables et exploitables,
- standardisation (EAD, SIA) pour favoriser l’interopérabilité,
- développement de l’indexation, y compris via l’intelligence artificielle.
Accès aux données
- simplification de l’accès pour les usagers,
- mise en place d’outils d’aide à la recherche,
- respect du cadre juridique dans la diffusion des données.
Nouveaux usages
- développement d’usages pédagogiques et collaboratifs,
- valorisation et réutilisation des données.
Conclusion
Les RASAD 2026 confirment un décalage encore marqué entre les ambitions affichées des services d’archives et leur mise en œuvre opérationnelle. Plusieurs constats concrets ressortent.
Les échanges ont mis en lumière un métier en transformation, confronté à de nouveaux enjeux : rendre les archives plus accessibles, accompagner les publics vers davantage d’autonomie, tout en s’appropriant des outils technologiques encore en développement.
Les besoins exprimés lors des échanges portent de manière concrète sur :
- la production de métadonnées fiables et normalisées pour améliorer la recherche et l’interopérabilité,
- la poursuite de la numérisation des fonds, avec une attention particulière portée à la qualité des traitements OCR, jugée encore insuffisante dans plusieurs cas,
- le développement de solutions d’indexation, y compris automatisées, pour exploiter des volumes documentaires croissants,
- la mise en place d’outils d’accompagnement des usagers (moteurs de recherche, assistance en ligne, dispositifs en salle de lecture),
- la gestion et la diffusion des données dans un cadre juridique contraint (notamment RGPD),
- l’adaptation des systèmes d’information archivistique et des organisations internes aux usages numériques et à la dématérialisation.
En réponse à ces besoins, AureXus Archives intervient sur l’ensemble de la chaîne de traitement des archives, de la description jusqu’à la mise en ligne des documents accompagnés de leurs métadonnées.
Ses prestations couvrent notamment :
- Numérisation et indexation d’archives
- Traitement d’archives
- Rédaction, création ou rétroconversion des Instruments de Recherche
- Automatisation par OCR, HTR et IA
- Enrichissement et normalisation des données descriptives
- Création des métadonnées (METS, Dublin Core)
- Encodage des IR en XML EAD