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L’équipe d’AureXus termine la dernière étape de la rétroconversion de 25 000 documents pour la Médiathèque de Cognac.     Cognac/Angers, le 26 janvier 2024 12:00 AM.  AureXus annonce la fin du projet  après le traitement des anomalies par la médiathèque.  Les anomalies de catalogage sont des éléments habituels et normaux dans une opération de catalogageLire la suite « Carnet de route Rétroconversion Cognac – Etape 4 – La fin du traitement des anomalies annonce la dernière étape du projet et la livraison »

Après un test de démarrage et une phase de tri, la saisie des fiches et registres débute pour les fonds de la Médiathèque de Cognac. Cognac/Angers, le 16 mai 2023 01:30 PM.  Pour le chantier de rétroconversion et rétro catalogage de la Médiathèque de Cognac,  AureXus procède maintenant à l’océrisation des documents numérisés ou leurLire la suite « Carnet de route Rétroconversion Cognac – Etape 3 – On océrise, on saisit et on dérive ! »

Maintenant que les documents de la Médiathèque de Cognac sont bien arrivés et stockés dans les ateliers d’Angers, la numérisation peut débuter. Cognac/Angers, le 26 janvier 2023 06:00 PM.  Dans le cadre du chantier de rétroconversion et rétro catalogage, AureXus commence la numérisation des fiches et registres de la Médiathèque de Cognac dans ses ateliers àLire la suite « Carnet de route Rétroconversion Cognac – Etape 2 – Numérisation des fiches et registres »

Le fonds de la Médiathèque est enlevé par l’équipe d’AureXus dédiée au transport selon une procédure bien rodée, conforme aux normes en vigueur pour les documents patrimoniaux Cognac/Angers, le 15 décembre 2022 01:40 PM.  Mise en route du projet de rétroconversion des fonds de la Médiathèque de Cognac par AureXus. Un emballage méticuleux, les 25 000Lire la suite « Carnet de route Rétroconversion Cognac – Etape 1 – Transport et stockage en toute sécurité dans les ateliers d’AureXus »

L’équipe projet arrive avec grand plaisir au bout de ce beau projet. Il ne reste plus que la phase d’encodage et de préparation de la livraison…

Le traitement des notices se termine,  les opérateurs contrôlent la qualité de ce qui a été réalisé. Toutes les dérivations sont revues une par une. Medusa compare automatiquement les zones des notices dérivées avec le résultat de l’OCR qui a été réalisé précédemment. Un code couleur permet aux opérateurs de visualiser rapidement les notices pourLire la suite « Carnet de route Châtillon – Étape 11 – Comment assurer la très grande qualité des notices ? On contrôle et on re-contrôle ! « 

Dérivations et créations, le catalogage avance vite, les cas particuliers et les questions sont présentés au client sur la plateforme Medusa. Les équipes AureXus sont maintenant au cœur du catalogage et font des rencontres remarquables avec des images ou des documents uniques. Curiosité historique et culturelle bien légitime. Les contenus sont passionnants. Ici un dessinLire la suite « Carnet de route Châtillon – Étape 10 – Au cœur du catalogage. Questions et Anomalies, comment cataloguer avec des pages titres déchirées ? »

Medusa entre en scène !  La plateforme d’échange interactif entre les clients et AureXus permet de résoudre immédiatement et en ligne les anomalies de catalogage et de traitement.Dans cette étape, l’ensemble de la production, maintenant totalement numérique, devient accessible par Medusa.  Cette plateforme d’échange interactif d’AureXus pour les projets de rétroconversion et de catalogage permetLire la suite « Carnet de route Châtillon – Étape 9 – Des anomalies dans le traitement ? »

Au fur et à mesure des contrôles qualités faits sur les images reçues en atelier, 200 ouvrages, parmi les 2000 premiers scannés, sont sélectionnés pour faire l’objet d’un test.  La bibliothèque en sélectionne 100, 50 aléatoirement et 50 spécifiquement. AureXus fait de même. Comme dans la plupart des projets, des ouvrages en latin et avecLire la suite « Carnet de route Châtillon – Étape 8 – On teste. Des images aux notices toutes faites ! … Ça marche ! »

Chaque fin de semaine, les images réalisées sur place sont mises sur notre serveur et disponible pour le traitement en atelier AureXus. Au total, ce sont plus de 110 000 images qui serviront au catalogage des 22 000 ouvrages. 5 images sont réalisées pour chaque ouvrage.  Chaque envoi est accompagné du fichier de récolement indiquantLire la suite « Carnet de route Châtillon – Étape 7 – Des images plein les yeux. »