Maintenant que les documents de la Médiathèque de Cognac sont bien arrivés et stockés dans les ateliers d’Angers, la numérisation peut débuter.
Cognac/Angers, le 26 janvier 2023 06:00 PM. Dans le cadre du chantier de rétroconversion et rétro catalogage, AureXus commence la numérisation des fiches et registres de la Médiathèque de Cognac dans ses ateliers à Angers.
Les 25 000 documents des fonds de la Médiathèque sont référencés sur des fiches manuscrites et dactylographiées ainsi que sur des registres manuscrits. Ces documents sont majoritairement en français bien que quelques ouvrages soient en langues étrangères latines et non-latines.
Préparation à la numérisation
Dans le cadre de ce chantier, AureXus utilise ses scanners Copibook OS A1 XD pour les registres et Fuji fi-6770, pour les fiches.
Avant tous travaux de numérisation, les scanners sont étalonnés en fonction des paramètres validés pendant des phases de test. Ces réglages sont vérifiés quotidiennement afin d’assurer une numérisation de haute qualité et homogène entre les différents documents.
Les règles de numérisation sont définies de manière à éviter les distorsions, la présence d’ombres sur les images et les différences d’éclairage sur les images.
L’opérateur vérifie l’état de chaque document et les prépare pour leur numérisation en effectuant au besoin, un dépoussiérage. Les documents de la Médiathèque de Cognac étant en très bon état, aucune intervention n’a été nécessaire.
Méthode AureXus de numérisation
Pour ce projet, les spécifications de numérisation dont la résolution sont validées et figées lors de la phase de test. L’opérateur effectue donc une numérisation standard au format JPEG, avec une résolution de 300 points par pouce (300 dpi) et en couleur pour ne perdre aucune information pertinente qui serait elle-même en couleur (surlignage, écriture, numéro de cote, etc.).
Par la suite, un traitement est réalisé sur les images (amélioration de la lisibilité des données, recadrage, redressement et autres optimisations éventuelles) pour assurer une lecture et un traitement de meilleure qualité des données des notices.
Pour les fiches, une double numérisation est réalisée avec le scanner automatique Fuji fi-6770 :
- Les fiches de chaque tiroir sont numérisées deux fois, dans deux sens différents: de la première à la dernière puis de la dernière à la première pour réaliser ainsi deux comptages et faire des vérifications en cas de différence.
- Un contrôle d’exhaustivité est effectué par comparaison des comptages et des images des 2 fichiers et réinsertion des images de fiches manquantes ou de mauvaise qualité dans le fichier maître qui sera, lui, parfait. Un seul fichier, maître, par tiroir est conservé.
Pour les registres, une numérisation par double-page est effectuée avec le scanner Copibook A1 XD.
Les opérateurs d’AureXus s’attardent parfois sur les très belles images des registres de la Médiathèque de Cognac… mais trêve de distraction, il faut avancer !
La numérisation est maintenant terminée, toutes les images sont confiées à l’équipe qualité qui vérifie la qualité du scanning, du nommage, des métadonnées et l’exhaustivité.
Les images des notices des 25 000 ouvrages sont ainsi numérisées en cinq jours et les images des notices sont envoyées à l’équipe de catalogage pour effectuer la saisie et les tentatives de dérivations.
Une copie des fichiers images est mise à disposition du client pour référence par FTP.
Après un ré-emballage soigneux pas AureXus, les documents retournent, eux, dans leur Médiathèque d’origine.
Bon, on va pouvoir commencer les tests de début de projet et rétroconversion dès que les images sont libérées par l’équipe CQ. A suivre.
AureXus
AureXus est une société française de plus de 10 ans d’expérience, spécialisée dans la dématérialisation et le traitement de données pour les Bibliothèques, les Archives, les Musées et les entreprises à travers le monde. Les équipes AureXus sont expertes en création, conversion, enrichissement et valorisation de contenus multilingues et multi caractères. AureXus offre de nombreux services numériques de création ou conversion de contenu, tels que la numérisation 2D et 3D, l’aide à la transition numérique, la réalisation de visites virtuelles, l’océrisation, l’ALTO, l’indexation, la rétroconversion, le catalogage et l’encodage en XML-EAD, INTERMARC, UNIMARC, l’enrichissement de données par liens vers le Web de données, et aussi des services de création de contenu e-learning pour la formation à distance.
Une goutte d’eau dans l’océan ! Avec son programme Bleu.AureXus, la société s’engage au quotidien pour la préservation de l’environnement et particulièrement des océans.
Contact
info-a-aurexus-com
(+33) 09 70 40 70 12
www.aurexus.com