Chambéry, 16 juillet 2026 -10h00 Les Archives départementales de la Savoie (AD73) ont entrepris un projet de séquençage de leurs registres paroissiaux et d’état civil numérisés afin d’en faciliter l’accès et la consultation. Pour mener à bien cette opération sur un corpus documentaire particulièrement riche et complexe, l’institution s’est appuyée sur l’expertise d’AureXus, spécialiste de l’ingénierie documentaire et du traitement des données patrimoniales.
L’objectif du projet est de transformer les ensembles d’images des pages de registres numérisées en documents structurés et navigables. Cette structuration permet aux chercheurs, généalogistes et passionnés d’explorer plus facilement plusieurs siècles d’histoire savoyarde à travers les registres conservés par les archives.
Un patrimoine documentaire couvrant plus de quatre siècles
Les registres paroissiaux et d’état civil constituent l’une des sources majeures pour l’étude de l’histoire des populations. Ils recensent les actes de baptême ou de naissance, les mariages ainsi que les sépultures ou décès. Conservés par les Archives départementales, ces documents sont également des ressources essentielles pour les recherches généalogiques.
Le corpus concerné par ce projet couvre une période allant de 1558 à 1968, témoignant des différentes phases historiques et administratives traversées par la Savoie. Il comprend notamment des registres paroissiaux, des registres d’état civil, des documents de la chancellerie de l’archevêché de Chambéry ainsi que des registres provenant des greffes des tribunaux.
Numérisés progressivement depuis les années 1980, ces documents présentent des caractéristiques très variées. Les formats, la qualité des images, les langues utilisées ou encore les types d’écriture diffèrent selon les périodes et les contextes administratifs. Cette hétérogénéité rend leur structuration particulièrement complexe.
Structurer un corpus de plus d’un demi-million de vues
Au total, le projet porte sur près de 2 000 cotes d’archives, représentant environ 535 000 vues de doubles pages, soit près de 750 Go de données numériques.
Le travail confié à AureXus consiste à séquencer ces ensembles d’images, c’est-à-dire à structurer les documents afin d’en permettre une navigation plus efficace et précise. Chaque registre est analysé et organisé, séquencé selon plusieurs critères documentaires, notamment la localisation géographique, le type d’acte (naissance, mariage, décès, etc.) et l’année.
Ce travail permet de créer des séquences infra-article qui structurent la consultation numérique des registres et facilitent la recherche d’un acte précis à l’intérieur de documents parfois très volumineux. Les fichiers images sont également organisés et renommés selon un modèle défini, tandis que des métadonnées descriptives sont associées aux documents afin de garantir leur identification et leur intégration dans les systèmes d’information archivistiques.
Un travail de précision face à des documents hétérogènes
La complexité du corpus vient de la diversité des documents et de leurs spécificités archivistiques. Certains registres comportent par exemple des tables décennales, qui permettent de repérer les actes sur une période de dix ans lorsque la date exacte n’est pas connue.
Les registres présentent également des variations importantes liées aux contextes historiques. Les actes sont rédigés en latin jusqu’au XVIᵉ siècle, puis en français à partir de l’Édit de Rivoli pour les actes publics en Savoie, tandis que le latin demeure utilisé dans une partie des registres paroissiaux pendant plusieurs décennies. Durant la période du Royaume de Sardaigne (1815-1860), certains documents administratifs sont rédigés en italien, avant que le français ne s’impose définitivement après le rattachement de la Savoie à la France en 1860. À cette diversité linguistique s’ajoutent les évolutions des écritures manuscrites et des formes administratives des actes, qui rendent le séquençage et la structuration documentaire particulièrement exigeants.
Solution AureXus – Une chaîne de traitement documentaire structurée
Au vu de toutes ces spécificités, AureXus a mis en place une chaîne de traitement structurée, afin de garantir la qualité, l’efficacité, la cohérence et la traçabilité du travail réalisé sur ce corpus de grande ampleur.
Le processus débute par la réception des ensembles d’images numériques transmis par les Archives départementales. Les fichiers font l’objet d’une première vérification destinée à s’assurer de leur complétude, de l’intégrité des lots et de la correspondance avec les cotes archivistiques concernées. Cette étape comprend également un contrôle qualité initial permettant d’identifier d’éventuelles anomalies liées à la numérisation, telles que des orientations incorrectes, des images dégradées ou des pages manquantes.
Une fois cette vérification réalisée, les équipes d’AureXus procèdent au paramétrage des outils de traitement documentaire en fonction des caractéristiques du corpus et des règles archivistiques définies pour le projet. Ce paramétrage concerne notamment les modèles de nommage des fichiers, les principes de structuration documentaire et la configuration des champs de métadonnées destinés à décrire les registres et les séquences d’actes. Avant le lancement de la production à grande échelle, plusieurs phases de tests sont menées sur des échantillons représentatifs afin de valider les paramètres retenus et d’ajuster les procédures.
Le cœur du traitement repose sur le séquençage des registres. Le séquençage d’un ensemble de documents ou d’un fonds consiste à repérer toutes les sections différentes des registres; registre par registre; comme l’état civil, par exemple, de façon à créer des points d’entrée directs vers les naissances d’une année donnée ou les mariages d’une autre année, pour une commune donnée par exemple.
C’est en fait un travail d’indexation minutieux, puisqu’il faut repérer des changements de section qui ne sont pas toujours signalés de façon très claire. Dans des registres très anciens, le manque de place pouvait, après quelque temps, conduire à revenir en arrière pour placer de nouvelles informations.
Cette structuration permet de transformer un ensemble d’images en documents numériques navigables.
Une phase de contrôle qualité est ensuite réalisée afin de vérifier la cohérence de la structuration produite. Les contrôles portent notamment sur la continuité des images, la pertinence des bornes chronologiques et l’identification correcte des types d’actes. Les anomalies détectées peuvent alors être corrigées avant la poursuite du traitement.
Parallèlement à cette structuration, les images sont enrichies par l’intégration de métadonnées descriptives facilitant leur identification et leur exploitation dans les systèmes d’information archivistiques. Ces informations font également l’objet d’un contrôle qualité spécifique afin d’en garantir la cohérence et la conformité.
Tout au long de la production, la plateforme MEDUSA et les livraisons intermédiaires mensuelles permettent aux Archives Départementales de suivre l’avancement du projet et de valider progressivement les données produites. À l’issue du traitement, l’ensemble des données structurées est consolidé sous forme de fichiers d’intégration au format CSV destinés aux systèmes d’information des Archives départementales.
La livraison finale est réalisée sur support physique, sous la forme d’un disque dur contenant les images organisées, les structures de séquençage ainsi que les métadonnées associées.
Faciliter l’accès aux archives et valoriser quatre siècles d’histoire savoyarde
Une fois le traitement terminé, les données sont intégrées aux systèmes des Archives départementales, qui en assurent la conservation et la diffusion. Les instruments de recherche et les documents structurés permettent alors au public d’accéder plus facilement à ces ressources historiques..
De nombreux programmes de mise en données des archives historiques suivent aujourd’hui cette approche afin d’analyser les populations du passé à partir des registres d’état civil. C’est notamment le cas du projet SocFace, qui mobilise ce type de sources pour étudier les structures familiales et sociales sur de longue période.
AUREXUS
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