Le projet consiste à vérifier la présence physique de plus de 24 000 ouvrages dans les rayons des réserves de la bibliothèque et d’en cataloguer environ 14 000 qui sont absents du SIGB.
Lille-Angers, 4 août 2026-10h00. La société AureXus a annoncé aujourd’hui qu’elle a obtenu auprès de la bibliothèques de Lille un nouveau projet de récolement et de catalogage.
Le projet est particulier car il combine une phase de récolement et une phase de catalogage que AureXus a combinées dans une adaptation de sa plateforme Medusa Récolement et Medusa Catalogage. Fidèle à son intérêt pour l’utilisation de nombreux outils logiciels d’aide aux traitements des projets des bibliothèques, musées et archives, Aurexus a développé des modules supplémentaires dans Medusa pour aider au repérage des ouvrages manquants dans les rayons et à leur sélection pour le catalogage.
L’application permet de créer une cartographie précise des fonds à traiter et de repérer physiquement très facilement la localisation des ouvrages à vérifier et cataloguer. Les opérateurs AureXus sont équipés d’une application sur tablette ou même sur téléphone pour pénétrer au plus profond des réserves, parfois sans réseau internet, et repérer rapidement les ouvrages à vérifier. L’ application montre physiquement les cotes manquantes (les trous de cotes) dans le SIGB et leur emplacement exact. L’opérateur vérifie la présence des ouvrages correspondant aux cotes manquantes dans les rayons, et les sélectionne immédiatement sur un chariot en signalant leur présence effective dans l’application. Si l’ouvrage manque physiquement, il est noté dans l’ application comme réellement manquant.
Les chariots une fois remplis, sont acheminés au fur et à mesure vers l’un des trois postes de catalogage par prises de vues, situés dans les réserves elles-mêmes. Là un opérateur de prises de vue renseigne l’application MEDUSA Catalogage en numérisant les pages de titre et autres pages importantes de l’ouvrage pour permettre le catalogage précis dans la chaîne de traitement MEDUSA. Les images des pages et les cotes des ouvrages sont accumulées sur le serveur d’AureXus. Les traitements automatiques commencent avec les modules d’OCR et d’intelligence artificielle intégrés dans MEDUSA pour faciliter le travail des catalogueurs.
L’une des premières étapes, est la vérification, pour chaque ouvrage, par rapprochement avec la base de données de la bibliothèque, de la présence d’une notice bibliographique correspondant au même ouvrage dans le SIGB. La bibliothèque attend environ que 1 000 ouvrages soient déjà décrits dans des notices bibliographiques. Dans ce cas AureXus exemplarise le nouvel exemplaire découvert dans la notice bibliographique déjà existante.
Pour tous les autres cas, la chaîne Medusa va procéder à des tentatives de dérivation à partir des réservoirs de références comme la BnF ou le Sudoc et procéder à des créations de notices pour les cas non dérivables. Tout ce processus est supervisé par les experts catalogueurs d’ AureXus.
Le projet vient de commencer sur place en cette fin juillet 2026 et devrait se dérouler jusqu’à la fin de l’année, avec des phases ultérieures possibles en 2027
